Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Buchungsplattform (buchung.party-trailer.de) ist:
eigenart e.K.
Inhaber: Rolf Schneider
Bisinger Berg 1
72415 Grosselfingen
Telefon: +49 7476 944490
E-Mail: info@eigenart.de
2. Überblick
Über diese Plattform können Bürgerinnen und Bürger, Vereine, Sponsoren und weitere Nutzer Kühlanhänger reservieren, die an Ausgabestellen (z. B. Einzelhändlern vor Ort) abgeholt und zurückgegeben werden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Plattform, die Abwicklung Ihrer Buchungen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, Werbe-Cookies, Social-Media-Plugins sowie extern geladene Schriftarten oder Skripte setzen wir nicht ein.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Plattform wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet (Keyweb AG, Erfurt). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Seiten werden durch den Webserver automatisch technische Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Plattform. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
4. Cookies
Diese Plattform verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie:
- kt_session – Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung und den Schutz der Formulare vor Missbrauch (CSRF-Schutz) ermöglicht. Es enthält nur eine zufällige Kennung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Die Speicherung dieses Cookies ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich und erfolgt daher ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Weitere Cookies, Local Storage zu Analysezwecken oder Dienste von Drittanbietern verwenden wir nicht; ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren – eine Anmeldung und Buchung ist dann jedoch nicht möglich.
5. Nutzerkonto und Registrierung
Für eine Buchung ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir: Vor- und Nachname, ggf. Name des Vereins / der Firma / der Einrichtung, Nutzertyp (z. B. Privatperson, Verein, Sponsor), Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und – falls gewählt – ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Anschrift und Nutzertyp benötigen wir, weil die Mietkonditionen davon abhängen (z. B. kostenlose Nutzung für Bürger und Vereine aus Gammertingen).
Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse und für die Anmeldung ohne Passwort versenden wir Links, die nur einmal und nur befristet gültig sind. Zum Schutz vor Missbrauch protokollieren wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche (IP-Adresse und Zeitpunkt) für 24 Stunden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie für die Missbrauchsabwehr Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Buchungen und Weitergabe an die Ausgabestelle
Zu jeder Buchung speichern wir den Anhänger, Abhol- und Rückgabetermin, optional Anlass und Ihre Nachricht, den berechneten bzw. vereinbarten Preis sowie Zahlungsvermerke.
Die für den jeweiligen Anhänger zuständige Ausgabestelle erhält Zugriff auf Ihre Buchung und Ihre Kontaktdaten (Name, Organisation, Anschrift, Telefon, E-Mail), damit sie Abholung und Rückgabe durchführen und Sie bei Rückfragen erreichen kann. Die Ausgabestelle sieht ausschließlich Buchungen für die bei ihr stationierten Anhänger. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Übergabe, Führerscheinprüfung und Übergabeprotokoll
Bei der Abholung prüft die Ausgabestelle Ihren Personalausweis und Ihren Führerschein. Dabei wird lediglich vermerkt, dass die Prüfung erfolgt ist, sowie die Führerscheinklasse; Kopien oder Ausweisnummern werden nicht gespeichert. Ebenso wird geprüft, ob Wohnort und Nutzertyp mit Ihren Angaben übereinstimmen, da hiervon der Preis abhängt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 21 StVG (Verbot, ein Fahrzeug Personen ohne Fahrerlaubnis zu überlassen).
Bei Abholung und Rückgabe wird ein Übergabeprotokoll erstellt. Es enthält eine Checkliste zum Zustand des Anhängers, Bemerkungen, Fotos des Anhängers sowie Ihre digitale Unterschrift und Ihren Namen. Fotos zeigen ausschließlich den Anhänger; bitte achten Sie darauf, dass keine Personen abgebildet werden. Das Protokoll erhalten Sie als PDF per E-Mail. Die Verarbeitung dient der Dokumentation des Zustands und der Klärung möglicher Schäden (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
8. Bezahlung und Quittungen
Die Bezahlung erfolgt bar bei der Abholung. Über den kassierten Betrag wird eine Quittung mit Ihrem Namen und Ihrer Anschrift erstellt. Diese Belege bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB).
9. E-Mail-Benachrichtigungen und Kalenderdateien
Wir senden Ihnen E-Mails zu Ihren Buchungen: Bestätigung, Änderung, Stornierung, Erinnerung vor Abholung und Rückgabe sowie das Übergabeprotokoll. Den E-Mails liegt eine Kalenderdatei (.ics) bei, die Sie in Ihren Kalender übernehmen können. Diese Nachrichten sind Teil der Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Werbung versenden wir nicht. Die E-Mails werden über die Mailserver unseres Hosters versendet.
10. Meldungen zu Schäden und Wartung (Tickets)
Ausgabestellen können uns über die Plattform Schäden, Wartungsbedarf oder Probleme bei einer Buchung melden. Solche Meldungen können sich auf Ihre Buchung beziehen und Fotos des Anhängers enthalten. Die Verarbeitung erfolgt zur Klärung und Behebung des Vorgangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
11. Sponsoren und Kartenlink
Auf den Seiten der Anhänger zeigen wir Logos und Links der Sponsoren. Die Logos sind auf unserem Server gespeichert; beim Seitenaufruf werden keine Daten an Sponsoren übertragen. Erst wenn Sie einen Sponsorenlink anklicken, verlassen Sie unsere Plattform. Gleiches gilt für den Link „Auf Karte anzeigen“, der die Ausgabestelle auf OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation) öffnet – es ist keine Karte eingebettet.
12. Speicherdauer
- Nutzerkonto: bis zur Löschung auf Ihren Wunsch bzw. nach längerer Inaktivität, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Buchungen, Übergabeprotokolle, Fotos und Unterschriften: bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren ab Ende des Jahres der Buchung (§§ 195, 199 BGB).
- Quittungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen: für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch.
- Server-Logfiles: entsprechend den Vorgaben des Hosters, in der Regel wenige Tage bis Wochen.
- Einmal-Links (Anmeldung, E-Mail-Bestätigung, Passwort-Reset): höchstens sieben Tage nach Ablauf ihrer Gültigkeit.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Ihre Kontaktdaten können Sie jederzeit selbst unter „Meine Daten“ ändern. Für alle weiteren Anliegen genügt eine Nachricht an info@eigenart.de.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
14. Datensicherheit
Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als Hashwert gespeichert. Fotos, Unterschriften und Meldungen liegen in einem geschützten Bereich, auf den nur berechtigte Ausgabestellen und Administratoren zugreifen können.
Stand: Oktober 2026